تحرص "بصمة الأعمال" على خصوصية بيانات الشركات والموظفين المستخدمين لمنصتنا، وتوضح هذه السياسة نوع البيانات التي نجمعها، وكيفية استخدامها وحمايتها، والحقوق المتاحة لك بخصوصها. باستخدامك المنصة فإنك توافق على الممارسات الموضحة في هذه السياسة.
1. البيانات التي نجمعها
نجمع نوعين رئيسيين من البيانات: بيانات حسابات الشركات (اسم الشركة، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، السجل التجاري، الرقم الضريبي، المدينة والعنوان)، وبيانات الموظفين المرتبطين بها والتي تُدخلها الشركة بنفسها لأغراض الإدارة (الاسم، رقم الهوية الوطنية، المسمى الوظيفي، سجلات الحضور والانصراف، المهام الموزعة، وبيانات الاشتراك/الراتب المرتبطة بالربط الوظيفي). كما نجمع بيانات تسجيل الدخول (بريد إلكتروني وكلمة مرور مشفّرة) وسجلات عمليات الدخول للحساب.
2. كيفية استخدام البيانات
نستخدم البيانات المجمَّعة حصراً لتشغيل خدمات المنصة، وتشمل: إدارة حسابات الشركات والموظفين، احتساب سجلات الحضور والغياب والمهام، إصدار التقارير الإدارية، تأمين تسجيل الدخول والتحقق من الهوية، وتحسين أداء المنصة وموثوقيتها. لا تُستخدم بيانات الموظفين أو الشركات لأي غرض تسويقي خارج نطاق حساب الشركة المالكة للبيانات.
3. مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة
لا نبيع أو نؤجر بياناتك لأي طرف ثالث. قد تتم مشاركة بيانات محدودة مع مزوّدي الخدمات التقنية الذين نعتمد عليهم لتشغيل المنصة (مثل مزوّد قاعدة البيانات والاستضافة السحابية)، وذلك حصراً بالقدر اللازم لتقديم الخدمة ووفق التزامات تعاقدية بحماية البيانات. قد نفصح عن بيانات محددة إذا طُلب ذلك بموجب نظام أو أمر قضائي نافذ في المملكة العربية السعودية.
4. أمان البيانات وحمايتها
نطبّق ضوابط وصول صارمة تضمن أن كل حساب شركة يرى بيانات موظفيه وشركاته المملوكة فقط، مع تشفير كلمات المرور وقنوات الاتصال الآمنة (HTTPS)، وسياسات تحكم بالوصول على مستوى قاعدة البيانات. رغم اتخاذنا إجراءات معقولة لحماية بياناتك، لا يمكن ضمان أمان مطلق لأي نظام معلوماتي متصل بالإنترنت.
5. الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ ببيانات حسابك وبيانات موظفيك طوال فترة استخدامك للمنصة. عند إنهاء ربط موظف بشركة، تُؤرشف بيانات أساسية عن فترة عمله (الاسم والمسمى الوظيفي وتاريخ بداية ونهاية الربط) لأغراض السجلات التاريخية والتقارير، بينما يمكن حذف بيانات الحساب بالكامل بناءً على طلب صريح من صاحب الحساب، ما لم يقتضِ نظام معمول به الاحتفاظ بها لمدة أطول.
6. حقوق المستخدم
يحق لك الاطلاع على بياناتك المخزَّنة لدينا، وطلب تصحيحها إن كانت غير دقيقة، أو طلب حذفها أو تقييد معالجتها، وذلك بالتواصل معنا عبر القنوات الموضحة أدناه. يبقى صاحب حساب الشركة مسؤولاً عن دقة البيانات التي يُدخلها عن موظفيه والحصول على موافقتهم اللازمة وفق الأنظمة المعمول بها.
7. ملفات تعريف الارتباط والتخزين المحلي
تستخدم المنصة تخزيناً محلياً بمتصفحك (Local Storage) لحفظ تفضيلات بسيطة مثل اللغة المفضّلة وجلسة تسجيل الدخول، دون استخدام هذه البيانات لأي تتبع إعلاني أو تسويقي.
8. التعديلات على هذه السياسة
قد نُحدّث هذه السياسة من وقت لآخر لمواكبة تطوير الخدمة أو التزامات نظامية جديدة، وسيُنشر أي تعديل جوهري على هذه الصفحة مع تحديث تاريخ آخر تعديل أعلاها. استمرارك في استخدام المنصة بعد نشر التعديلات يُعد قبولاً بها.
9. التواصل بنا
لأي استفسار يخص هذه السياسة أو بياناتك الشخصية، يسعدنا تواصلك معنا عبر صفحة اتصل بنا.